発表者・座長・ オーガナイザーへのご案内

「優秀演題賞」「ベストディスカッション賞」発表、表彰

会員懇親会におきまして、20日(金)と21日(土)の一般演題(口演・ポスター)の優秀演題賞とベストディスカッション賞を発表し、表彰します。
尚、22日(日)午前の演題については、閉会式にて発表し、表彰します。

一般演題(口演発表)の方へ

1. 発表形式

PC発表のみとなります。演台のマウス・キーボードを各自で操作し、発表してください。
(PC本体は演台にはありません。)

2. データ受付

口演開始1時間前までに必ずPC受付にて受付をお済ませください。
PC本体持込の場合も、動作確認のため、必ず受付をお済ませください。

日程 受付時間 場所
7月20日(金) 12:00~17:30 石川県立音楽堂 地下1階 交流ホール
7月21日(土) 8:00~17:30
7月22日(日) 7:30~11:30

一般演題(口演発表)発表者、座長の方へ

1. 講演時間

発表7分、討論3分(6分:黄ランプ、7分:終了赤ランプ)
講演・討論時間を含めて、1題10分以内とします。時間厳守でお願いいたします。

2. 進 行

次演者は、講演開始の10分前に会場内最前列の次演者席にご着席ください。
次座長は、セッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にご着席ください。

シンポジウムオーガナイザー、シンポジストの方へ

1. 講演時間

セッションにより異なります。別途個別にご連絡いたしました内容をご確認ください。

2. 進 行

次演者は、講演開始10分前に会場内最前列の次演者席にご着席ください。
オーガナイザーは、開始の合図が入り次第登壇し、セッションを開始してください。

発表データについて

各会場には、Windows、PowerPoint2007〜2016、解像度XGA(1,024×768)をご準備いたします。
発表データは下記の方法にてお持ちください。
発表の解像度はすべてXGA(1,024×768)となっております。

Windows Macintosh
メディア持込 ×
PC本体持込
データ形式 PowerPoint2007〜2016
動画ソフト Windows Media Player

メディア持込の場合の注意点

1)データはCD-RまたはUSBメモリに保存してお持ちください。

2)OS標準フォントをご使用ください。
 MSゴシック、MS明朝、Arial、Times New Roman、Century

3)動画
Windows Media Player12の初期状態に含まれるコーデックで再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーデックをご使用にならないようご注意ください。バックアップおよびトラブル対策のため、PC本体もお持ちください。

4)プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合必ず他のデータも一緒に保存し、作成したPCとは別のPCにて事前動作確 認をお願いいたします。

5)ファイル名
「演題番号 演者名.pptx」としてください。

6)その他
メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新ウイルス駆除ソフトでチェックしてください。お預かりいたしましたデータは、学会終了後、責任を持って消去いたします。

コネクタ

PC本体持込の場合の注意点

1) Macintoshをご使用の場合は、PC本体をお持ちください。電源アダプターを必ずお持ちください。

2)プロジェクターのモニター端子
 D-sub15ピンです。変換コネクタが必要な場合は、ご自身でお持ちください。

3)スクリーンセーバー、省電力設定
 事前に解除してください

 4)PC管理
 PC受付にて動作確認後、ご自身で発表の20分前に会場内左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてご返却いたします。

5)PowerPoint付属機能「発表者ツール」の使用について
 スムーズな進行をするために、利用はお控えください。

一般演題(ポスター)発表の方へ

ポスター

1. ポスター貼付

貼付時間:7月20日(金)11:00〜13:10
ポスター会場:石川県立音楽堂 地下1階 交流ホール
ご自身の演題番号のパネルにポスターを掲示してください。

2. ポスター規定

1) ポスターの貼付面は横90cm×縦190cmです。
所定スペース内に収まるよう掲示してください。

2) 演題番号(20cm×20cm)は事務局で用意します。

3) 演題名、演者名、所属名(横70cm×縦20cm)は各自でご用意ください。

4) 貼付のための画鋲および発表者用リボンは、各パネル前に用意しております。
ポスターセッション時間帯はリボンを着用してください。

3. 発表

ポスターセッション:7月21日(土)14:40〜15:10
座長の進行の元、各ポスターパネル前にて、参加者と質疑応答を行ってください。
なお、発表時間はございません。

4. 撤去

撤去時間:7月22日(日)11:50〜13:00
ご都合により指定日時に撤去できず、返送をご希望される場合は受付にお申し出ください。
時間を過ぎても残っているポスターは、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。

総会事務局

金沢医科大学眼科学講座

〒920-0293 石川県河北郡内灘町大学1-1

TEL:076-286-2211(代(内線:3415)

FAX:076-286-1010

E-mail:ophthal@kanazawa-med.ac.jp

運営事務局

株式会社ネクステージ

〒920-0059 石川県金沢市示野町南45番地

TEL:076-216-7000 FAX:076-216-7100

E-mail:2018jscr@nex-tage.com

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